Pravno obvestilo in zasebnost

Podatki o upravljavcu

Upravljavec osebnih podatkov je IPF, k.o., Argentinska ulica 17, 1000 Ljubljana, e-naslov: info@ipf.si, (v nadaljevanju: IPF, k.o.)

Katere podatke zbiramo in namen obdelave

Zbiramo izključno podatek, ki se ste ga vnesli v vnosno polje (t.j. e-mail). Poleg podatkov v vnosnem polju se bo zabeležil IP naslov računalnika, iz katerega ste naredili prijavo. IP naslov se beleži izključno za namen zagotavljanja varnosti sistema ter dokazovanja podane privolitve (t. i. dokazljivost privolitve) in se ne uporablja za druge namene. 

Podatke zbiramo oz. obdelujemo za namen pošiljanja novic in obvestil o aktualnih novicah s področja, ki ga s svojo dejavnostjo pokriva IPF, k.o. S prijavo na e-novice podajate svojo privolitev k obdelavi za navedeni namen.

Pravna podlaga: Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika v skladu s točko (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Preklic soglasja

Kadarkoli lahko svojo privolitev za prejemanje e-novic tudi prekličete, in sicer tako, da nam svoj preklic sporočite na elektronski naslov info@ipf.si. 

V primeru vašega preklica soglasja v obdelovanje osebnih podatkov bomo zbrane osebne podatke za ta namen takoj prenehali obdelovati.

Uporaba podatkov

Vaši osebni podatki ne bodo posredovani tretjim osebam, razen pogodbenim obdelovalcem, ki za IPF, k.o. izvajajo storitve informacijske podpore in vzdrževanja, in sicer izključno v skladu z veljavno zakonodajo in na podlagi ustreznih pogodb o obdelavi osebnih podatkov. 

IPF, k.o. zagotavlja uresničevanje vseh vaših pravic, ki vam pripadajo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov. Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko kadarkoli zahtevate, da vam IPF, k.o.: 

• potrdi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, 

• omogoči vpogled do osebnih podatkov, 

• poda informacije v zvezi z obdelavo teh podatkov (npr. o namenu obdelave, vrsti osebnih podatkov, uporabnikih, katerim so jim bili ali jim bodo posredovani osebni podatki, predvidenem obdobju hrambe podatkov, o tehničnih in organizacijskih ukrepih za varovanje podatkov, idr.), 

• omogoči popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi z njim in mu omogoči dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov, 

• omogoči pravico do izbrisa osebnih podatkov, 

• omogoči pravico do omejitve obdelave, 

• omogoči pravico do prenosljivosti podatkov in mu posreduje podatke v splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ali jih neposredno posreduje drugemu upravljavcu, 

• omogoči pravico do preklica privolitve, kadar se osebnih podatki obdelujejo na podlagi privolitve, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je izvajala do njenega preklica 

• poda dodatne informacije o njegovi pravici do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu 

Vse pravice lahko uveljavljate s pisno zahtevo upravljavcu IPF, k.o., , ki jo pošljete na elektronski naslov info@ipf.si ali na naslov IPF, k.o. Argentinska ulica 17, 1000 Ljubljana. IPF, k.o se zavezuje, da bo na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, odgovoril brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v zakonsko predpisanih rokih.

V primeru kršitve varstva vaših osebnih podatkov in v primeru, da bi bila ob tem izkazana verjetnost, da bi taka kršitev varstva osebnih podatkov lahko povzročila veliko tveganje za vaše pravice in svoboščine, vas bomo o tem nemudoma obvestili. V primeru kršitve varstva osebnih podatkov bomo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v 72. urah po seznanitvi s kršitvijo varstva vaših osebnih podatkov, o njej obvestili pristojni organ.
Pravico imate, da v primeru kršitve varstva osebnih podatkov zoper upravljavca vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu na naslov: Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana ali na: gp.ip@ip-rs.si.

Kontakt

 
V primeru vseh vprašanj, nejasnosti, uveljavljanja vaših pravic iz področja osebnih podatkov se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov na naslov: pooblascenec.GDPR@ipf.si. 

Naša pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov vam bo odgovorila tudi na vprašanja o zaupnosti vaših podatkov, načinu zbiranja in obdelave podatkov ali na vaše zahteve za uveljavljanje pravic v zvezi z vašimi podatki.

Obdobje hrambe

Osebni podatki se hranijo do preklica privolitve, po preklicu pa se podatki brez nepotrebnega odlašanja izbrišejo, razen če je njihova nadaljnja hramba potrebna zaradi uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov, in sicer največ do poteka zakonskih zastaralnih rokov. 

Uporabniki podatkov

 
Vse osebne podatke, zbrane na podlagi zgoraj navedenih pravnih podlag, bodo uporabljali zgolj pooblaščeni delavci IPF, k.o.. Osebni podatki posameznika se bodo po potrebi razkrili le (pogodbenim) obdelovalcem podatkov, in sicer ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja in vzdrževanja programske opreme oz. administratorju in skrbniku spletne strani. 

Varnost podatkov

 
IPF, k.o., sledi načelom transparentnosti in skrbnega ravnanja z osebnimi podatki, spoštuje vašo pravico do zasebnosti in se zavezuje, k trajnemu varovanju ter zbiranju in obdelavi vseh osebnih podatkov uporabnika ter stremi h najvišji stopnji varstva vaših osebnih podatkov, vse v skladu z zakoni in predpisi, ki opredeljujejo varovanje osebnih podatkov, zlasti v skladu z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Zakonom o elektronskih komunikacijah ter Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR). 

Osebni podatki in kontaktne informacije ne bodo uporabljene v druge namene. IPF, k.o. bo storil vse, da bodo osebni podatki zaščiteni pred kakršnimi koli kršitvami in zlorabami. Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varstvo osebnih podatkov, ki so podrobneje opredeljeni tudi v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov. 

Omejitev odgovornosti

Spletne strani, objavljene pod domeno ehonovice.si, so objavljene z namenom dostopa članov IPF, k.o. in zainteresirane javnosti do informacij o glasbi, glasbeni industriji in intelektualne lastnine. Vsebine spletnega mesta so izključno informativnega značaja. IPF ne prevzema odgovornosti za točnost in popolnost objavljenih podatkov ali za kakršnokoli škodo, ki bi bila uporabniku spletnega mesta povzročena kot posledica uporabe informacij na tem spletnem mestu. 

Vsebine, objavljene na vseh spletnih straneh ehonovice.si, so last IPF, k.o., razen v primeru, če to ni posebej navedeno. 

IPF si pridržuje pravico, da uporabnike napoti na druge strani svetovnega spleta in ne prevzema odgovornosti za njihovo vsebino. IPF skuša z vzdrževanjem vsebin spletnega mesta zagotavljati točnost in ažurnost podatkov, vendar ne jamči in ne prevzema odgovornosti za njihovo točnost ter celovitost. Uporabniki objavljeno vsebino uporabljajo na lastno odgovornost. IPF si pridržujemo pravico do spreminjanja, dodajanja ali odstranitve spletnih strani (v celoti ali delno) brez predhodnega opozorila in ne prevzema odgovornosti za kakršne koli posledice takšnih sprememb. 

Morebitne zlorabe s pomočjo posebne programske opreme in druge zlorabe so prepovedane. 

Avtorska pravica

Vse informacije in podobe na spletnem mestu so predmet avtorske zaščite ter drugih oblik zaščite intelektualne lastnine. 

Reproducira se jih lahko izključno v nekomercialne namene, pri čemer se morajo ohraniti tudi vsa navedena opozorila o avtorski ali drugih pravicah. Na vsaki reprodukciji (kopiranje, reprodukcija, objava, prenos) mora biti kot vir navedeno Ehonovice.si. 

Spremembe

Pridržujemo si pravico, da predmetno Izjavo o varstvu osebnih podatkov po potrebi občasno prilagodimo dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov. Iz tega razloga vas prosimo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami. 

Ljubljana, marec 2026 

I. Predmetni splošni pogoji uporabe ADMISS (v nadaljevanju: Splošni pogoji) urejajo uporabo portala oz. administrativnih spletnih strani (ADMISS), s katerim upravlja IPF, k.o., storitve, ki se v okviru uporabe zagotavljajo uporabnikom, ter s tem povezane pravice in obveznosti uporabnikov ADMISS-a. 
 
II. Do pridobitve uporabniškega imena in gesla za vstop do administrativnih spletnih strani (ADMISS) je upravičen vsak imetnik pravic, ki je IPF, k.o. pooblastil za upravljanje sorodnih pravic, ki jih na podlagi dovoljenja pristojnega organa IPF, k.o. upravlja in je skupaj s pooblastilom posredoval svoje kontaktne in druge podatke, potrebne za upravljanje njegovih pravic, vključno s svojim elektronskim naslovom (t.i. uporabnik). 
 
III. Uporabnik ADMISS-a in storitev, ki so na njem dostopne, jamči upravljavcu portala, IPF, k.o., da ne bo uporabljal portala in njegovih storitev za namen in dejavnosti, ki so v nasprotju z veljavnimi predpisi Republike Slovenije in predpisi IPF, k.o. 
 
IV. S pridobljenim uporabniškim imenom in geslom za dostop do ADMISS-a lahko uporabnik: 
a. preverja in posodablja svoje osebne podatke, ki jih je posredoval IPF, k.o. 
b. dostopa do seznama prijavljenih del, pri katerih je soudeležen kot imetnik pravic 
c. elektronsko izpolni obrazce za nove prijave del ali ureja obstoječe prijave 
d. pregleduje evidentirano uporabo predvajanih del (prijavljenih in neprijavljenih) 
e. pregleduje podatke o obračunih za svoje udeležbe na delih in pregleduje izplačila nadomestil 
f. pregleduje dokumentacijo 
g. ima vpogled v evidenco imetnikov pravic in članov 
h. posreduje pobude in vprašanja na IPF, k.o. 
 
V. Uporabnik ne sme izkoriščati za svojo osebno uporabo ali izdati tretjemu podatke, postopke, dokumentacijo in druge informacije, s katerimi se seznani oz. jih pridobi pri uporabi ADMISS-a. Posebej je prepovedano vsakršno posredovanje dokumentacije, pridobljene na ADMISS-u, tretjim osebam, prav tako je prepovedana objava dokumentacije v fizični ali elektronski obliki na kakršnihkoli platformah. Kršitev dolžnosti oz. zloraba dokumentacije ali podatkov po tej točki predstavlja odškodninsko in kazensko odgovornost uporabnika. 
 
VI. Uporabnik je dolžan varovati osebne podatke, s katerimi se seznani pri uporabi ADMISS-a, ne glede na to, na katero osebo se ti podatki nanašajo, vse v skladu z veljavno zakonodajo. V nasprotnem primeru je uporabnik odškodninsko in kazensko odgovoren. 
 
VII. Uporabnik ADMISS-a mora s pridobljenim uporabniškim imenom in geslom ravnati skrbno in ga ne sme zaupati ali posredovati tretjim osebam. 
 
V primeru izgube ali odtujitve uporabniškega imena in gesla je dolžan uporabnik ADMISS-a o tem nemudoma pisno obvestiti IPF, k.o. in s tem preklicati svoje geslo. Takšen preklic učinkuje prvi delovni dan IPF, k.o. po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka. 
 
VIII. IPF, k.o. vodi seznam prijav v ADMISS in beleži vse podatke o uporabniku ADMISS-a, pri čemer za pravilnost, vsebino in posledice posameznega vnosa, spremembe in popravka, ki ga opravi uporabnik, kazensko in odškodninsko odgovarja uporabnik ADMISS-a, katerega uporabniško ime je bilo uporabljeno za vnos, spremembo ali popravek podatka v ADMISS-u. 
 
IX. Skrbnik sistema IPF, k.o. lahko uporabniško ime in geslo omeji ali prekliče, v kolikor pride do ravnanj v nasprotju s temi Splošnimi pogoji ali v kolikor pride do zlorab pridobljenih podatkov in/ali dokumentacije, kar ima za posledico kazensko ali odškodninsko odgovornost uporabnika ADMISS-a. 
 
X. Sistemska nastavitev ADMISS-a samodejno onemogoči uporabniško ime, v kolikor je uporabnik večkrat zaporedoma vnesel napačno geslo. Za ponovno aktivacijo uporabniškega imena mora uporabnik ADMISS-a pri strokovni službi IPF, k.o. podati pisno zahtevo za dodelitev novega gesla. 
 
XI. IPF, k.o. si pridržuje pravico zbiranja anonimnih podatkov o uporabnikih ADMISS za potrebe statistične obdelave in boljšega delovanja ADMISS. 
 
XII. Obdelava osebnih podatkov v okviru uporabe ADMISS poteka v skladu z Izjavo o varstvu osebnih podatkov IPF, k.o., objavljeno na spletni strani IPF, k.o. 

XIII. Splošni pogoji uporabe ADMISS so objavljeni na spletni strani IPF, k.o.. Uporabnik pred pričetkom uporabe ADMISS potrjuje, da je s Splošnimi pogoji seznanjen in jih sprejema. 
 
XIV. IPF, k.o. si pridržuje pravico, da lahko navedene Splošne pogoje kadarkoli spremeni in/ali dopolni. Vse morebitne spremembe in dopolnitve veljavnih Splošnih pogojev uporabe ADMISS, bodo objavljene na spletni strani IPF, k.o.. in so veljavne od dneva njihove objave dalje. 

IPF, k.o. je razvil aplikacijo EDO kot brezplačno aplikacijo. Storitev je na voljo brezplačno in je namenjena uporabi takšna, kot je.

Ta stran je namenjena obveščanju obiskovalcev o naših pravilih glede zbiranja, uporabe in razkrivanja osebnih podatkov, če se kdo odloči uporabljati našo storitev.

Če se odločite uporabljati našo storitev, se strinjate z zbiranjem in uporabo informacij v skladu s to politiko. Osebni podatki, ki jih zbiramo, se uporabljajo za zagotavljanje in izboljšanje storitve. Vaših podatkov ne bomo uporabljali ali delili z nikomer, razen kot je opisano v tej politiki zasebnosti.

Izrazi, uporabljeni v tej politiki varstva zasebnosti, imajo enak pomen kot v Pogojih uporabe, ki so dostopni v aplikaciji EDO, razen če v tej politiki varstva zasebnosti ni določeno drugače.

Zbiranje in uporaba informacij

Za boljšo uporabniško izkušnjo lahko med uporabo naše storitve od vas zahtevamo, da nam posredujete določene osebno prepoznavne podatke, ki vključujejo (vendar niso omejene na) fotografije, posnete zvoke in zapiske. Podatke, ki jih zahtevamo, bomo hranili in uporabljali, kot je opisano v tej politiki varstva zasebnosti.

Aplikacija uporablja tudi storitve tretjih oseb, ki lahko zbirajo podatke, uporabljene za vašo identifikacijo.

Povezava do politike varstva zasebnosti ponudnikov storitev tretjih oseb, ki jo uporablja aplikacija:  

• Google Play Services

Dnevniški zapisi (Log Data)

Obveščamo vas, da za primere napak med uporabo naše storitve (prek izdelkov tretjih oseb) zbiramo podatke in informacije na vaši napravi, imenovane dnevniški zapisi. Ti podatki lahko vključujejo naslov internetnega protokola (IP) vaše naprave, ime naprave, različico operacijskega sistema, konfiguracijo aplikacije ob uporabi naše storitve, čas in datum uporabe storitve ter druge statistične podatke.

Piškotki (Cookies)

Piškotki so datoteke z majhno količino podatkov, ki se običajno uporabljajo kot anonimni edinstveni identifikatorji. Spletna mesta jih pošljejo vašemu brskalniku in se shranijo v notranji pomnilnik vaše naprave.

Ta storitev teh »piškotkov« ne uporablja neposredno. Vendar pa lahko aplikacija uporablja kodo in knjižnice tretjih oseb, ki uporabljajo »piškotke« za zbiranje informacij in izboljšanje svojih storitev. Imate možnost, da te piškotke sprejmete ali zavrnete ter da ste obveščeni, ko se piškotek pošlje vaši napravi. Če se odločite zavrniti naše piškotke, morda ne boste mogli uporabljati nekaterih delov te storitve.

Ponudniki storitev

Zaradi spodaj navedenih razlogov lahko sodelujemo s tretjimi podjetji in posamezniki:  

• omogočanje naše storitve;   

• zagotavljanje storitve v našem imenu;   

• izvajanje storitev, povezanih s storitvijo; ali   

• pomoč pri analizi uporabe naše storitve.   

Uporabnike te storitve obveščamo, da imajo te tretje osebe zaradi izvajanja nalog, ki so jim dodeljene v našem imenu, dostop do vaših osebnih podatkov, vendar so zavezane, da teh podatkov ne razkrivajo ali uporabljajo za kakršen koli drug namen.

Varnost

Cenimo vaše zaupanje pri posredovanju osebnih podatkov, zato si prizadevamo uporabljati komercialno sprejemljiva sredstva za njihovo zaščito. Vendar ne pozabite, da noben način prenosa podatkov prek interneta ali elektronskega shranjevanja ni 100 % varen in zanesljiv, zato ne moremo zagotoviti popolne varnosti.  

Povezave do drugih strani

Storitev lahko vsebuje povezave do drugih spletnih strani. Če kliknete povezavo tretje osebe, boste preusmerjeni na to stran. Upoštevajte, da teh zunanjih strani ne upravljamo mi. Zato vam svetujemo, da pregledate njihovo politiko varstva zasebnosti. Nad vsebino, politikami varstva zasebnosti ali praksami spletnih strani ali storitvami tretjih oseb nimamo nobenega nadzora in zanje ne prevzemamo odgovornosti.  

Zasebnost otrok

Te storitve niso namenjene osebam, mlajšim od 13 let. Zavestno ne zbiramo osebno prepoznavnih podatkov otrok, mlajših od 13 let. Če ugotovimo, da nam je otrok, mlajši od 13 let, posredoval osebne podatke, jih nemudoma izbrišemo z naših strežnikov. Če ste starš ali skrbnik in veste, da nam je vaš otrok posredoval osebne podatke, vas prosimo, da nas obvestite, da bomo lahko sprejeli ustrezne ukrepe.  

Spremembe politike varstva zasebnosti

Našo politiko varstva zasebnosti lahko občasno posodobimo. Zaradi morebitnih sprememb vam svetujemo, da to stran redno pregledujete. O vseh spremembah vas bomo obvestili z objavo nove politike varnosti zasebnosti na tej strani. Spremembe začnejo veljati takoj po objavi na tej strani.  

Kontakt

Če imate kakršnakoli vprašanja ali predloge glede naše politike varstva zasebnosti, nas nemudoma obvestite.